5 Strategi Untuk Manajemen Arus Kas yang Sukses
5 Strategi Untuk Manajemen Arus Kas yang Sukses Sumber : excellence.asia

5 Strategi Untuk Manajemen Arus Kas yang Sukses

Mengelola arus kas adalah tantangan yang dihadapi setiap manajer, setiap hari, setiap tahun. Manajer yang mengawasi aktivitas mereka sehari-hari dan tren industri yang muncul dapat membantu mengurangi eksposur perusahaan mereka terhadap dinginnya krisis uang.

Bagaimana Anda dapat mengantisipasi, menghindari dan/atau mengurangi dampak darurat moneter?

 

Sumber : belajarekonomi.com

 

Pertama: waspadai kekurangan uang tunai. Ketika kritik kurang, perhatikan baik-baik dan bersiaplah untuk bertindak. Pertanyaan yang harus dijawab antara lain:

1. Apa penyebab masalahnya? Pembayaran di muka untuk memanfaatkan diskon khusus dapat mengurangi uang tunai. Pemogokan transportasi, misalnya, dapat mengakibatkan keterlambatan pengiriman dan oleh karena itu pembayaran. Perlambatan dalam industri (atau ekonomi) sering menyebabkan pelanggan memperpanjang pembayaran mereka.

2. Bagaimana Anda menangani? Jika uang tunai di tangan tidak kuat, tinggalkan diskon khusus. Melewati diskon biasanya lebih hemat biaya daripada meminjam untuk mengatasi kekurangan. Ikuti terus beritanya. Jika Anda mendengar tentang ancaman pemogokan dan/atau gangguan dalam rantai pasokan Anda, pastikan Anda memiliki posisi siaga. Bahkan jika itu sementara mahal, itu dapat menyelamatkan bisnis Anda dengan menunjukkan keandalan dan keserbagunaan Anda kepada klien Anda di masa-masa sulit. Jika klien Anda berada di industri yang menghadapi masa ekonomi yang sulit, awasi kebijakan kredit Anda dan aktiflah dalam kelompok. Jika perlu, kencangkan kondisi kredit, tetapi gunakan kebijaksanaan. Bersikap tegas dan suportif terhadap pelanggan Anda akan sangat membantu dalam menjaga mereka tetap terhubung sambil tetap memberi Anda arus kas yang lebih baik. Tunda pembelian dan/atau negosiasikan pembayaran yang diperpanjang jika kekurangan uang tunai.

Yang terpenting, dokumentasikan setiap sinyal dan solusi pemecahan masalah Anda. Dengan cara ini, jika sinyal muncul lagi, Anda dapat kembali ke tindakan sukses sebelumnya sebagai solusi pertama yang mungkin.

 

Sumber : hashmicro.com

 

Bayangkan potensi, tetapi biasanya tidak dapat diprediksi, tantangan arus kas. Beberapa masalah tidak dapat diprediksi, jadi skenario “bagaimana jika” dapat dibuat. Anda tidak perlu membahas lebih detail, tetapi Anda dapat menanyakan apa yang akan terjadi jika terjadi banjir, atau, seperti yang telah kita lihat baru-baru ini, badai yang menghancurkan. Lalu bagaimana? Masalah lain, seperti “sabotase produk” hanya dapat ditangani jika terjadi. Membangun skenario yang memungkinkan untuk mengurangi risiko yang terkait dengan masalah “tak terduga” adalah alat manajemen yang penting. Belajar dari dan dokumentasikan setiap pengalaman, atau Anda mungkin harus mengulanginya.

Kedua, penjualan jam tangan. Setiap penurunan penjualan yang berkepanjangan (dan “berkepanjangan”) tanpa membandingkan – dan pada saat yang sama timbul – dalam pengeluaran adalah resep untuk masalah. Tentu saja, biasanya ada jeda antara perubahan penjualan dan kompensasi penurunan biaya, tetapi diagnosis dini dapat secara signifikan mengurangi dampak negatif. Setelah Anda mengidentifikasi tren yang berubah, segera bertindak atau efek lag akan lebih parah.

Ketiga: review anggaran. Jika pinjaman jangka pendek diperlukan secara teratur untuk menutupi biaya operasional normal, tidak tersedianya pinjaman tersebut atau perubahan mendadak dalam biaya operasional dapat menghancurkan.

Jika operasi yang sedang berlangsung tidak dapat didukung oleh penjualan, baik penjualan lebih banyak akan diperlukan, lebih sedikit biaya yang harus dikeluarkan atau kombinasi keduanya. Walaupun ini terdengar sangat sederhana, banyak perusahaan ragu-ragu dalam “antisipasi yang optimis”. Jika perawatan tidak diberikan tepat waktu, krisis uang yang parah dapat terjadi.

Keempat, awasi perkembangan produk baru. Di banyak perusahaan, pengeluaran penelitian dan pengembangan untuk produk baru diperbolehkan lebih bervariasi secara signifikan dari anggaran yang diproyeksikan daripada pengeluaran reguler. Lagi pula, saat Anda membuat sesuatu yang baru, sangat sulit untuk memprediksi biaya secara akurat – atau waktu respons – pada awalnya.

Kegagalan untuk menjaga biaya ini, dan komitmen waktu, dalam batas atau untuk memantau dampak dan biaya/manfaat yang berkelanjutan dapat mengakibatkan pendanaan proyek berlanjut melampaui waktu yang seharusnya dipotong. Arus kas kotor dapat dengan mudah mengalir ke lubang yang tampaknya tidak berdasar, sering kali menempatkan seluruh perusahaan dalam risiko dengan satu proyek yang salah.

 

Sumber : akuntansipendidik.com

 

Kelima, waspadalah terhadap proyek hewan peliharaan. Proyek hewan peliharaan adalah setiap aktivitas organisasi yang dilakukan untuk nilai ego daripada untuk konsistensi dengan misi organisasi dan tujuan keuntungan. Bisnis hewan peliharaan, apakah itu usaha baru atau pusat biaya/laba, sering kali menimbulkan masalah arus kas. Semua organisasi memiliki proyek kesayangan dari waktu ke waktu. Kegagalan untuk mengenali dan menangani bisnis hewan peliharaan ketika krisis uang muncul telah menjadi lonceng kematian bagi banyak bisnis.

Banyak tantangan arus kas memiliki asal-usul yang sederhana. Seringkali hanya dalam hitungan hari atau minggu dan itu bisa merayap pada Anda. Dan kekerasan sehari-hari dapat mengaburkan visi Anda, mendorong harapan palsu atau mengalihkan perhatian Anda cukup lama sehingga masalah dapat muncul. Anda dapat belajar dari kekurangan uang tunai di masa lalu dan/atau saat ini. Anda dapat memperhatikan bahwa penjualan, anggaran, dan biaya penelitian dan pengembangan tetap konsisten. Anda dapat menutupi proyek hewan peliharaan. Di dunia di mana persaingan semakin meningkat, Anda harus waspada.